（1） 行前會(huì)，臨行前，我們都會(huì)安排活動(dòng)的帶隊(duì)老師，孩子及家長(zhǎng)共同參加，將帶隊(duì)老師的國(guó)外手機(jī)號(hào)碼公布給家長(zhǎng)們，由國(guó)外老師講述美國(guó)本土文化，即將參觀訪問(wèn)城市的禮儀習(xí)慣，及禁忌。

    （2）機(jī)場(chǎng)集合，出發(fā)當(dāng)天，要求家長(zhǎng)提前三小時(shí)將孩子送到指定的機(jī)場(chǎng)集合，帶隊(duì)老師將安排托運(yùn)行李以及登機(jī)，行李托運(yùn)注意事項(xiàng)及需要攜帶的生活必需品注意事項(xiàng)，建議家長(zhǎng)只給孩子帶足夠的換洗衣服等生活必需品，其他物品可以讓孩子在國(guó)外購(gòu)買(mǎi)，國(guó)外的有些物品的物價(jià)跟中國(guó)相比，并不相差很大，同時(shí)能增加孩子的閱歷。

    （3）行程中，包括乘機(jī)、轉(zhuǎn)機(jī)都有帶隊(duì)老師照顧孩子的安全及飲食。如有暈車或暈機(jī)的同學(xué)請(qǐng)家長(zhǎng)準(zhǔn)備藥品。

    （4）到達(dá)目的地后，當(dāng)?shù)亟哟藛T將安排接機(jī)，接送同學(xué)們及帶隊(duì)老師到達(dá)酒店。同時(shí)通知家長(zhǎng)們學(xué)生安全到達(dá)。

    （5）任何時(shí)間，在沒(méi)經(jīng)過(guò)領(lǐng)隊(duì)老師允許下，團(tuán)員不得擅自離隊(duì)活動(dòng)。

    （6）到達(dá)目的地后，我們給孩子們發(fā)放電話卡，以便家長(zhǎng)隨時(shí)了解孩子的學(xué)習(xí)及安全情況。

    （7）返程，返程前我們會(huì)通知家長(zhǎng)具體時(shí)間，以便家長(zhǎng)到首都機(jī)場(chǎng)接機(jī)。

    2.證件安全：護(hù)照是團(tuán)員在國(guó)外唯一有效的身份證明，丟失護(hù)照將是最大的麻煩。所以，所有團(tuán)員的護(hù)照交由帶隊(duì)老師統(tǒng)一保存，但在出入移民局、過(guò)海關(guān)及乘飛機(jī)過(guò)程中，護(hù)照須由團(tuán)員自行保管好。丟失護(hù)照將不能再隨團(tuán)繼續(xù)旅行，而且還要另外付費(fèi)到我國(guó)在當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)館辦理臨時(shí)證件，所以請(qǐng)團(tuán)員妥善保管護(hù)照。

    3.財(cái)物安全：在外活動(dòng)時(shí)，個(gè)人的錢(qián)款和其它貴重物品要隨身帶好，不要放在旅游車內(nèi)；坐飛機(jī)時(shí)不要將錢(qián)款和其它貴重物品、護(hù)照放在托運(yùn)行李中，入住酒店亦應(yīng)隨身攜帶或存入酒店的保險(xiǎn)箱內(nèi)，出門(mén)時(shí)不要放在房間內(nèi)；在學(xué)校，餐廳，商場(chǎng)，酒店大堂，機(jī)場(chǎng)等公共場(chǎng)所要格外注意自己的財(cái)物和證件安全，團(tuán)員要互相照看本團(tuán)隊(duì)友的行李物品。

    4.應(yīng)急措施：在整個(gè)旅行中，請(qǐng)務(wù)必隨身攜帶我們發(fā)給您的記有緊急聯(lián)系通訊錄的卡片，萬(wàn)一發(fā)生迷路、與團(tuán)隊(duì)走散或其它緊急情況，可隨時(shí)取得聯(lián)系。

    5.保險(xiǎn)：國(guó)際夏令營(yíng)機(jī)構(gòu)會(huì)為每一位學(xué)員提供全程的境外人身意外傷害保險(xiǎn)。