首先要考慮到辦夏令營的目的是什么？若毫無目的，就沒有必要辦夏令營。目的要明確清晰，方便夏令營完后作評估。然后圍繞那些目的開展具體的活動環(huán)節(jié)。委派不同的人負責不同的環(huán)節(jié)。做到每個環(huán)節(jié)都有人負責。比如，活動的安全環(huán)節(jié)，交通環(huán)節(jié)，住宿環(huán)境，誰負責帶領活動等等。必須要有一個總的協(xié)調人看顧整個夏令營的每個環(huán)節(jié)。

       夏令營開始后，活動組織者需要在每一天的活動完后進行評估。其目的是監(jiān)督當天的活動環(huán)節(jié)是否跟著計劃走。如果發(fā)現其偏離了計劃或達不到計劃的目標，負責人在第二天的活動就需要做一些糾正，確保第二天的活動按計劃進行。
       夏令營完后，所有的負責人應聚在一起作評估。對從夏令營的計劃到實施到結束做一個檢討?？偨Y當中做得好的經驗，吸取當中不好的教訓，并記錄下來，以便以后再辦活動時可以借鑒。