辦理赴日學習的簽證手續(xù)比較特別。首先，學生要取得日方學校的入學許可；其次，要在日本的入國管理局取得“在留資格認定證明書”，可以通過在日本的親屬幫助申請“在留資格認定證明書”，也可以委托所報考的學校申請；最后，在日本駐華大使館或總領事館取得簽證。他特別提醒學生注意的關鍵點是，有“在留資格認定證明書”，未必就能拿到留學簽證。
“留學”“就學”有區(qū)別
那么什么是“在留資格認定證明書”呢？根據(jù)日本國的規(guī)定，“在留資格”是指對外國人在日本能夠從事的活動、或外國人在日本能夠暫時居住的身份和地位的種類鑒定，共設定了27個范疇。
進大學、短期大學、高等專科學校、專修學校、短期大學或私立大學的日本語留學生別科學習的人被授予“留學”的在留資格，通常在留期間為1年或2年，進日本語教育機構學習的人被授予在留期間為1年或6個月的“就學”在留資格。
值得注意的是，“在留資格認定證明書”的申請是在日本辦理，不能在駐華大使館和領事館辦，也不能郵寄申請辦理。因此，申請人通常應請在日親屬或準備留學的大學校方人員辦理。留學經(jīng)費的支付人也可以代理申請。
留學簽證被拒三大“禍首”
簽證官都非常重視申請人材料的真實性和準確性以及其語言能力和留學目的等。中田先生表示，申請簽證需要通過代辦機構代理申請。所需提交的材料包括：護照、戶口本復印件、暫住證(限戶籍非本館管轄范圍者)、在留資格認定證明書及復印件、調查表、學費支付者的在職證明、學生畢業(yè)證復印件等。他分析被拒簽的幾大原因，建議學生要盡量和日本校方進行溝通，詳細了解學校的各項要求，準備好真實詳盡的材料。
一是經(jīng)費保證。赴日留學簽證的資金證明(銀行存款證明)沒有存款時間長短的限制，但在申請“在留資格認定證明書”和申請簽證時都要被參考。如果發(fā)現(xiàn)學生出具的存款證明系偽造，肯定會拒簽。有的申請人沒有充分的經(jīng)費證明，使得簽證官懷疑其在日本留學的經(jīng)濟能力，也會拒簽。使館還要對申請人出具的雙親在職證明進行確認和核實。
二是語言能力。簽證官會用日語問申請人一些關于日本文化、學習方面的基本問題，有的申請人連基本的日語日常會話也不能應付，就很難使簽證官相信他有能力在日本進行學習。
三是留學動機。申請人需要闡述自身留學動機，一定要做到合情合理。
專家提醒申請赴日留學簽證注意事項：
1、辦理赴日留學簽證前，無論通過個人還是委托中介辦理，請務必熟悉日本簽證政策和要求。此外，最好委托資質合法且經(jīng)驗豐富的中介機構辦理簽證手續(xù)，安全放心且成功率高。
2、學歷要求達到高中
日本留學申請在學歷方面規(guī)定受正規(guī)學校教育一定要達到12年以上(含12年)。目前高中留學僅限于與日本高中有協(xié)議關系的中國高中，尚未對社會開放。所以，申請日本留學者的學歷考查也成為日方審核的一個重點。日本入國管理局及使領館會對申請者進行這方面的抽查核準。申請者所報考的學校及在中國的各代理中介服務機構也會做相應的配合。
3、日語水平與學時證明必須相符
在赴日留學申請中，經(jīng)常會出現(xiàn)申請者所出具的日語能力學時證明與實際能力不符合的現(xiàn)象。這已經(jīng)引起了日本簽證審核機構的充分注意。所以，在面試中一旦發(fā)現(xiàn)申請者的日語不具備相應的能力，招致拒簽的可能性將大增。
值得一提的是，申請者報考的日語學校加強了在這方面的審核力度。例如學校一旦發(fā)現(xiàn)某申請者在申請時實際日語水平與學時證明數(shù)不相符時，學校便會在申請結束后采取對該申請者進行日語學習的監(jiān)督。如定期派專門人員對該生進行日語再測試等。
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