要是從功效性以及作用出發(fā),時(shí)間辦理的重要目標(biāo)如下:
1、時(shí)間辦理是有用地運(yùn)用時(shí)間,低落變更性。
3、時(shí)間辦理最重要的功效:是透過(guò)事先的計(jì)劃,作為一種提示與指引。
一、無(wú)法辦理外在的要求時(shí),你必要時(shí)間辦理
企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目主管最大的困擾便是,太多來(lái)自外界的滋擾,隨時(shí)得放動(dòng)手邊的事情去做另外事變。
擔(dān)當(dāng)主管的責(zé)任之一便是聚集多人的高興,共同完成一份工作。換句話說(shuō),主管的工作有很大的一部分需要與別人互動(dòng),降低外界的干擾是主管工作的一部分。
降低干擾的具體例子是,你可以排定某些時(shí)段,做為你的工作空擋,當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí),告訴他,你這會(huì)兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時(shí)間再來(lái)詳談。
時(shí)間管理發(fā)展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備;第三代會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代,就是分工合作的授權(quán)管理。
二、做事沒(méi)有方法時(shí),你需要時(shí)間管理
完成一件事情,可以有許多方法,關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
三、時(shí)間管理,需要關(guān)注周圍的干擾因素
周圍眾多干擾因素,是時(shí)間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況,都是諸多的影響因素。