名片是商務(wù)人士的必備溝通交談工具,名片如一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。由此可知,名片是每個人最關(guān)鍵的書面介紹材料。
在商務(wù)交往中,若想合適地發(fā)送名片,讓對方接受并收到最好的效果,禮儀夏令營認(rèn)為必須注意下列禮儀細(xì)節(jié):
1. 首先要把自己的名片預(yù)備好,規(guī)整地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于拿出的口袋或皮包里。別把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,避免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2. 出席一些重大的社交活動,一定要記住攜帶名片。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,別在會中擅自與別人交換名片。
3. 處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識你。
4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5. 對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6. 除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7. 無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時發(fā)送,因?yàn)榇藭r只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。
8. 遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照。”
9. 接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。
10. 破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11. 交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。