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自我管理·時間管理之解決你的拖拉

來源:本站原創(chuàng)    點擊率:    發(fā)布: 2011-6-21

時間管理的原則——要事第一

每天你要做的事情可以分成四類:重要且緊急(第一象限)、不重要但緊急(第二象限)、不重要不緊急(第三象限)和重要但不緊急(第四象限),分別屬于“重要-緊急”坐標系(“重要性”為橫軸,“緊急性”為縱軸)的四個象限。

重要且緊急:重要且緊急的事情,必須立刻做。

重要不緊急:重要但是不是特別緊急的事情。只要是沒有緊急但不重要的事情的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。

緊急不重要:緊急但不太重要的事情。只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。

不重要且不緊急:不重要且不緊急的事情。有閑工夫再說。

時間管理的原則——80/20原則

這個原則描述的是一種不公平性,譬如,在生意中,20%的顧客帶來了80%的收益;在社會上,20%的人擁有著80%的財富;生命中,20%的時間帶來80%的快樂;在朋友中,20%的朋友占據(jù)了你80%的時間;在學習中,20%的要點帶來了80%的分數(shù)。在時間管理上,這個原則告訴我們要抓主要矛盾,要將自己絕大多數(shù)時間用在能夠帶來成績的20%的內(nèi)容上,簡而言之,就是將絕大部分時間放在最重要的事情上。

要想做好時間管理,你必須注意下邊的事情:

首先,要明白自己的價值觀。你知道什么是沮喪嗎?那就是當你花了一生的時間爬梯子并最終達到頂端的時候,卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。要想給所做的事情排順序,你必須知道什么重要,什么不重要;什么該做,什么不該做。假如你不了解自己到底在追求什么,不知道對自己來說什么是最重要的,也即你不知道自己內(nèi)心的價值觀,不知道評判優(yōu)先順序的標準,那一切的安排對你來說都沒什么意義。

探究價值觀的過程,實際就是自我反思的過程,為了讓你更加清楚自己的價值觀,你可以嘗試著回答如下問題:

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