B限定工作項(xiàng)目
方格紙時(shí)間管理第一個(gè)概念是封閉式清單，有以下的要點(diǎn)
不能添加新的工作事項(xiàng)
每件事情執(zhí)行的時(shí)間很短
越執(zhí)行剩下的事情越少
不需要優(yōu)先次序
很容易進(jìn)入flow的狀態(tài)
以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時(shí)很短
規(guī)劃 5 mins
寫晨間日記 10 mins
伏地挺身 5 mins
檢查email 5 mins
設(shè)定了倒數(shù)計(jì)時(shí)器后才開始做事，時(shí)間到了不管有沒有完成，就接著做下一個(gè)事情。這在心理學(xué)上叫做"期限效益，可以幫我們?cè)诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)完成大量的事情。倒數(shù)計(jì)時(shí)器讓我們知道時(shí)間的流逝，逐漸往期限逼近，于是自己做事情就會(huì)越來越快，突破心理的阻力，進(jìn)入所謂無敵模式--精神專注，充滿精力。
限定的工作時(shí)間
方格紙時(shí)間管理第二個(gè)概念是封閉時(shí)區(qū)，意思是在這段時(shí)間內(nèi)，我們只能做封閉清單內(nèi)的事情（規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email）。也就是說，在7：20-7：45的時(shí)間內(nèi)，我們對(duì)其他干擾免疫，專心做這四件事情。
這個(gè)方法尤其適合于時(shí)間完全自己可以掌控的時(shí)候（例如早起時(shí)自己的時(shí)間），讓自己專注于工作，不會(huì)受到其他事情的干擾。如果真的發(fā)生干擾，回到做事狀況時(shí)，也要持續(xù)完成這個(gè)清單，接著再做其他的事情。
最上面紀(jì)錄開始做這份清單的時(shí)間（7：20），最下面紀(jì)錄預(yù)計(jì)完成這份清單的時(shí)間（7：45），等到每件事情都按照預(yù)定做的執(zhí)行時(shí)間做完后，看看手表就知道自己的執(zhí)行狀況和預(yù)定狀況的差異，是很好的監(jiān)控自己專注與否的工具。（我覺得很適合于學(xué)生）
這樣的方式也很適合用在例行事項(xiàng)的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個(gè)封閉清單，讓每一篇文章的產(chǎn)出都有一定的模式，品質(zhì)也能受到管控。
不管是否是例行事項(xiàng)，方格紙時(shí)間管理法都可以幫助我們推動(dòng)手上的事情。
結(jié)語
方格紙時(shí)間管理很棒的一點(diǎn)就在于對(duì)時(shí)間的掌控，如果我們有一大段時(shí)間可以自己運(yùn)用，利用方格紙時(shí)間管理就可以很有效率的處理大大小小的事情。這樣的好處是讓我們專注在這個(gè)時(shí)段內(nèi)，專注做完這些事情，不會(huì)分心，切換工作也會(huì)帶來心情上變化，比較不會(huì)厭煩。
方格紙時(shí)間管理法可以讓我們專注于事件的處理，把時(shí)間的效應(yīng)做最大的發(fā)揮，又可以結(jié)合行動(dòng)清單的觀念，持續(xù)推動(dòng)自己的夢想，是一個(gè)很棒的時(shí)間理概念。
